Agent(e) de soutien administratif

Tâches et responsabilités, les voici :

• Être le premier contact (voix rassurante, prise de notes, patience, etc.)
• Garantir les standards d’accueil de la résidence
• Communication avec tous les acteurs de la résidence
• Soutenir l’équipe de gestion dans la logistique de ses fonctions (agenda, correspondances, saisie de documents, réunion, etc.)
• Participer au bon fonctionnement de la résidence : support technique, gestion des fournitures, envois postaux
• Participer aux processus administratifs
• Coordonner le travail avec le service comptable interne

Horaire : 35 heures/semaine 8 h à 16 h

Entrée en poste : Dès que possible

Qualifications requises :

• DEP en bureautique ou équivalent
• 3-5 ans d’expérience
• Très bon français, parlé et écrit
• Excellente maîtrise des outils informatiques et logiciels de la Suite Office Word et Excel.
• Capacités à appeler prendre des logiciels propres à la gestion de l’entreprise
• Notions de base en comptabilité

Aptitudes personnelles

• Capacité à gérer plusieurs demandes à la fois
• Bonne capacité de communication (voix apaisante, sécurisante)
• Autonomie, gestion du stress et des priorités, constance et rigueur
• Agilité afin de proposer des solutions et s’adapter aux imprévus
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Apprécier les personnes aînées

Ce que nous offrons :

• Fonds de pension
• Congés maladie payés
• Repas payés
• Conciliation travail-vie personnelle (famille)
• Poste permanent et stabilité d’emploi
• Nombre d’heures garanti
• Milieu stimulant et équipe dynamique
• Vie sociale hors travail

Les personnes intéressées à intégrer notre équipe dynamique sont invitées à transmettre leur curriculum vitae.

Seules les personnes retenues en entrevue seront contactées.