Administration

Agent(e) de soutien administratif

Description du poste

Notre résidence pour aînés d'Alma est à la recherche d’une perle rare afin de joindre son équipe. Il s’agit d’un poste névralgique au sein de l’organisation. La personne assurera la communication auprès des résidents et offrira, en parallèle, un soutien administratif aux responsables des différents départements: comptable, location, cuisine, loisirs, soins. La personne fera partie d’une équipe en pleine ébullition en vue de l’ouverture prochaine de sa toute nouvelle unité de soins. Elle agit comme la personne-contact pour les résidents, les familles et ses collègues, soit pour tous ces visages qui la retrouvent chaque matin à l’accueil! Tu es souriant(e) et curieux(se) des histoires de vie des aînés? Tu as un bon contact humain et de l’ouverture? Envoie ta candidature maintenant!  
 

Si tu te demandes tes tâches et responsabilités, les voici :

  • Être le premier contact (voix rassurante, prise de notes, patience, etc.)
  • Garantir les standards d’accueil de la résidence
  • Communication avec tous les acteurs de la résidence 
  • Soutenir l’équipe de gestion dans la logistique de ses fonctions (agenda, correspondances, saisie de documents, réunion, etc.)
  • Participer au bon fonctionnement de la résidence : appel de service, support technique, gestion des fournitures, envois postaux
  • Collaborer à la coordination d’événements
  • Participer aux processus administratifs
  • Coordonner le travail avec le service comptable interne
  • Réaliser des tâches administratives : facturation, fin de mois, appel de service...
  • Mettre en page des documents (lettre, affiche, tableaux…)
     

Horaire : 40 heures/semaine 8 h à 16 h 30 

 

Entrée en poste : Novembre 

 

Qualifications requises :

  • DEC en bureautique ou équivalent 
  • 3-5 ans d’expérience
  • Très bon français, parlé et écrit
  • Excellente maîtrise des outils informatiques et logiciels de la Suite Office Word et Excel.
  • Capacités à appeler prendre des logiciels propres à la gestion de l’entreprise
  • Notions de base en comptabilité 
  • Permis de conduire valide
     

Aptitudes personnelles

  • Capacité à gérer plusieurs demandes à la fois
  • Bonne capacité de communication (voix apaisante, sécurisante)
  • Autonomie, gestion du stress et des priorités, constance et rigueur
  • Agilité afin de proposer des solutions et s’adapter aux imprévus
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités
  • Apprécier les personnes aînées
     

Ce que nous offrons :

  • BONI* DE 1000 $ À L'EMPLOI
  • Fonds de pension
  • Congés maladie payés
  • Repas payés
  • Conciliation travail-vie personnelle (famille)
  • Poste permanent et stabilité d’emploi
  • Nombre d’heures garanti
  • Milieu stimulant et équipe dynamique
  • Formation continue
  • Grande possibilité d’évolution au sein de l’entreprise
  • Vie sociale hors travail


Les personnes intéressées à intégrer notre équipe dynamique sont invitées à transmettre leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation via le formulaire au bas de cette page au plus tard le 9 novembre à 16 h. (combine sur un même fichier PDF ta lettre et ton cv)


Seules les personnes retenues en entrevue seront contactées.

 

*Remise du boni après la période de probation, selon les modalités de l’employeur

 

emploi Agente de soutien administratif

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